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總務(wù)后勤部

總務(wù)后勤部

    [概述]
    總務(wù)后勤部是醫(yī)院后勤保障的職能部門。負責后勤物資的采購、供應(yīng)、保管及修舊、報廢、更新工作,做到下送、下收、下修,搞好標準化管理,保證物資供應(yīng)運轉(zhuǎn)正常;負責全院供水、供電、供氣、供暖質(zhì)量的保障監(jiān)督及污水處理、院容院貌建設(shè)和綠化美化工作;承擔醫(yī)院被服洗滌、消毒、縫紉、修補供應(yīng)的管理工作;負責醫(yī)院房產(chǎn)、物品等固定資產(chǎn)以及車輛管理工作;負責對物業(yè)公司工程部工作完成情況進行管理和考核。
    建院之初,總務(wù)科(總務(wù)后勤部前身)辦公地點設(shè)在醫(yī)學院內(nèi),負責管理醫(yī)院的基建房產(chǎn)、物資供應(yīng)、財務(wù)、洗衣房、木工房、花房、馬車班及水電維修保養(yǎng)等工作。1960年醫(yī)院成立財會室,財務(wù)管理從總務(wù)科分出。1962年以后,動力、水電維修、通訊等工作統(tǒng)歸醫(yī)學院總務(wù)處管理。
    2001年總務(wù)科更名為總務(wù)后勤部。
    2005年3月,新住院大樓建成并投入使用,醫(yī)院引進了管理理念先進的物業(yè)管理公司負責醫(yī)院的物業(yè)管理工作。總務(wù)后勤部增加了管理、監(jiān)督、考核物業(yè)公司各項工作完成情況的任務(wù)。同時把原屬總務(wù)后勤部的水電維修歸屬了醫(yī)院勞動服務(wù)公司。
    [開展的主要工作]
    l、醫(yī)院建設(shè)
    附屬醫(yī)院1956年動工建設(shè),1958年開診,1959年住院部成立。當時醫(yī)療占地面積34,060平方米,總建筑面積17,982平方米,其中門診醫(yī)療用房4,128平方米,病房12,054平方米,附屬用房1,800平方米。
    1979年擴建病歷庫和舊制劑樓1,168平方米,1983年新建門診樓8,260平方米,1986年新建CT室和放射科樓1,357平方米,1987年新建家庭病房樓4,000平方米,1989年新建中藥庫979平方米,1987年住院部三樓加層和1993年改建手術(shù)室共計12,752平方米,1995年新建磁共振室540平方米、螺旋CT室375平方米、汽站150平方米、太平間206平方米、制劑樓3,400平方米。
    2005年,7.2萬平方米的新住院大樓建成并投人使用,內(nèi)設(shè)潔凈手術(shù)室、層流病房、體檢中心、配藥中心,并設(shè)立CT、PET一CT、ECT、CR放射機、回旋加速器、直線加速器等專用機房。新大樓的建成徹底改變了醫(yī)院的就醫(yī)環(huán)境和條件。同年,醫(yī)院將舊手術(shù)樓改造成為環(huán)境舒適、設(shè)備齊全的保健中心。
    2005年,對末拆除的10,382平方米舊住院樓進行改造裝修,分別用于醫(yī)療和行政辦公用房。2005年新建物流配送中心300平方米。2006年新建制氧機房150平方米,完成2萬平方米的醫(yī)院庭院設(shè)計、施工,合理安排了硬化、綠化和亮化。同年改建180平方米高壓氧艙,制劑一樓改造為門診B超室。     2007年改擴建生殖中心550平方米,并按照教學評估的要求將醫(yī)學院實驗樓改建為臨床技能培訓中心。2008年初,完成了對門診大樓的改造,改造后的門診樓使用面積增大,格局更加合理,迸一步方便了患者就醫(yī)。
    2、物資管理
    建院初期,醫(yī)院物資的采購、管理、供應(yīng)統(tǒng)一由總務(wù)科管理,當時沒有嚴格的分庫分類管理。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,總務(wù)科增設(shè)了庫房。建立了相應(yīng)的規(guī)章制度,物品的采購、發(fā)放、管理和物資賬目都有專人負責。
    1991年,在建立健全規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,對全院固定資產(chǎn)及物資進行徹底的清查、分類,按照固定資產(chǎn)類、低值易耗類和其他材料,分門別類建賬,并全面實現(xiàn)了計算機管理。同期對后勤物資的供應(yīng)管理實行全額管理,實領(lǐng)實扣。在物資的發(fā)放、供應(yīng)管理上,采取了科室自領(lǐng)和總務(wù)科下收、下送的供應(yīng)方式。
    2005年3月,新住院大樓投大使用后,為了適應(yīng)醫(yī)院快速發(fā)展的需要,總務(wù)后勤部進一步完善了后勤工作各項規(guī)章制度,重新制定和實行了《總務(wù)后勤部工作制度》、《后勤保障工作考核細則》、《總務(wù)后勤部配送物資管理規(guī)定》、《后勤工作首接服務(wù)制》等各項制度。成立了物流中心,全面實現(xiàn)了后勤物資的下收下發(fā),并采取集體采購招標,有效地保證了物資質(zhì)量,規(guī)范了供應(yīng)工作。
    3、洗衣房建設(shè)
    1958年,醫(yī)院建立時即組建了洗衣房。
    1962年,對洗衣房進行了改擴建,內(nèi)設(shè)洗衣機房、工作間、烘干室。并從上海購進兩臺小型洗衣機,2臺甩干機。
    1970年,醫(yī)院再次投資為洗衣房更新了全部陳舊設(shè)備。
    1983年,對洗衣房進行了改建,購置了大型洗衣機4臺,大型甩干機2臺,安裝了升降電梯。
    1987年,洗衣房作為醫(yī)院后勤的試點單位,率先實行了責任承包管理。
    1994年,洗衣房搬入現(xiàn)址,總建筑面積900多平方米。一層設(shè)洗衣機房、操作室、值班室等。二層為烘干室、爽燙室、縫紉間等,并在樓頂建成了600多平方米的室外涼曬場地。
    洗衣房現(xiàn)有大型洗衣機5臺,大型甩干機4臺,30公斤烘干機2臺,升降電梯1部及相應(yīng)的配套設(shè)施。承擔著全院1,667張病床的被服衣物和醫(yī)護行政人員工作服的洗滌、燙燙、供應(yīng)任務(wù)。為方便臨床使用需要,全部物品實行了物品下收、下送供應(yīng)。
    4、運輸保障
    1958年建院初期,醫(yī)院交通運輸工具較為簡陋,配置急診救護車2輛,同時配置1輛伏特轎車和一輛吉爾大貨車,擔負醫(yī)院醫(yī)療、行政、后勤保障工作。此后又陸續(xù)購置了“212”救護面包車等交通工具。
    近年來,醫(yī)院投資金購人救護車及工作用車20余輛。車隊進一步完善了車輛管理制度,建立健全了車輛技術(shù)檔案,為今后車輛的維護保養(yǎng)、技術(shù)鑒定提供了可靠的依據(jù)。
    2007年,醫(yī)院的2輛救護車納入了呼市地區(qū)120救護中心的統(tǒng)一管理和指揮,提高了我院急救醫(yī)護的能力和水平。